We ambiëren een informatievoorziening die is toegerust op de eisen van deze tijd: modern, veilig, cloud gebaseerd en klaar voor ontwikkelingen als data-gedreven werken en AI. Om deze ambitie waar te maken, starten in 2027 het meerjarenprogramma Digitale Transformatie. Dit programma wordt uitgevoerd langs drie samenhangende sporen, met een doorlooptijd van circa drie jaar:
• Spoor 1 – Fundament (toegang & security): de ontwikkeling naar een moderne architectuur en actuele IT infrastructuur met moderne devices en digitale vergaderfaciliteiten.
• Spoor 2 – Werken & informatie (samenwerking & proces): de doorontwikkeling naar één samenhangende digitale (cloud)werkomgeving, met geïntegreerde vakapplicaties, eenduidige dossiervorming en compliant archivering. Dit spoor versnelt in 2027.
• Spoor 3 – Organisatie & regie: de ontwikkeling van de organisatie naar regie en sturing, met aandacht voor compliancy, nieuwe rollen, passend bij moderne IT gerelateerde vraagstukken. Dit spoor loopt als randvoorwaarde door alle jaren heen.
Met deze aanpak sluiten we bewust aan bij landelijke, beproefde ontwikkelingen, een 'slimme volger'-strategie die risico’s en kosten beperkt.
Wat willen wij bereiken
We sturen op onze digitale projecten en initiatieven vanuit één samenhangend portfolio, met heldere prioritering, capaciteitsplanning en besluitvorming.
We richten de governance rond informatievoorziening en informatiebeveiliging helder in, met een duidelijke scheiding, zodat besluiten over informatiebeveiliging en gegevensbescherming onafhankelijk en vakinhoudelijk onderbouwd worden genomen.
Aantoonbare naleving van wet- en regelgeving
De digitale transformatie geeft ons de basis om gestructureerd en in samenhang te voldoen aan het brede pakket aan wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, informatiebeveiliging, digitale toegang, archief- en informatiebeheer, openbaarheid, digitale toegankelijkheid en AI-governance. Concreet werken we toe naar:
- Aantoonbare naleving van de wettelijke beheersmaatregelen, gemeten via de jaarlijkse verantwoording.
- Digitale en compliant dossiervorming conform de Archiefwet eind 2028.
- Afhandeling van Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijn
- Digitale toegankelijkheid van al onze publieke websites en kanalen conform wet en regelgeving.
- Een operationeel AI-register en toetsingskader in 2027.
Wat gaan wij daarvoor doen
- We starten het programma Digitale transformatie en zetten de eerste stappen in spoor 1 (fundament).
- We werken de portfoliosturing verder uit.
- We brengen onze informatiebeveiliging naar het niveau van de BIO 2.0 en bereiden ons voor op de NIS2-richtlijn.
Maatschappelijk effect
Deze investeringen dragen bij aan een betere en toegankelijkere dienstverlening aan inwoners en ondernemers, een grotere betrouwbaarheid en veiligheid in de omgang met persoonsgegevens, en aantoonbare naleving van wetgeving rond openbaarheid en archivering. Op termijn ontstaat een wendbaardere gemeente die nieuwe maatschappelijke opgaven sneller digitaal kan ondersteunen, met blijvende aandacht voor inwoners die minder digitaal vaardig zijn.