3.9.4 Informatiehuishouding op orde
De Woo verplicht gemeenten om de informatiehuishouding op orde te brengen en hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Dit heeft betrekking op weten welke informatie er is en die snel kunnen vinden, gecontroleerd opslaan, meta dateren en vernietigen. De informatiehuishouding is het fundament onder de gemeentelijke dienstverlening. Juiste informatie draagt bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering door de gemeente en aan de kwaliteit van publieke dienstverlening.
De informatiehuishouding op orde brengen is een grote opgave en een complex verbetertraject dat zich niet beperkt tot één discipline. Het vraagt om een samenhangende aanpak van gedrag, processen, organisatie en techniek.
In 2026 start de gemeente Leudal het programma Digitale Transformatie, gericht op het realiseren van een moderne infrastructuur en een heldere, moderne informatiearchitectuur. De digitale transformatie richt zich op betere (digitale) dienstverlening, compliance met wet- en regelgeving, efficiëntere en betere besluitvorming, en een wendbare organisatie. Hiermee wordt de organisatie beter toegerust op de toenemende eisen rond data en digitalisering, en kan de gemeente doeltreffender voldoen aan haar wettelijke verplichtingen.
Om dit te realiseren, worden in 2027 diverse projecten in de digitale transformatie op- dan wel voortgezet:
Informatiearchitectuur: het realiseren van een overkoepelende informatiearchitectuur, gebaseerd op moderne uitgangspunten voor informatiehuishouding en met het oog op de opkomst van AI binnen de organisatie.
Zaakgericht Werken: dit project richt zich op informatievoorziening die voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer (Woo en Archiefwet). Door informatie correct en op de juiste plek binnen ons zaaksysteem vast te leggen, krijgt de organisatie meer grip op haar informatiestromen.
Wet open overheid (Woo): in 2027 wordt verder gewerkt aan de eerste stappen richting grootschalige publicatie vanuit bestaande applicaties, om zo verdere complexiteit binnen het IT-landschap te beperken.
Daarnaast zijn in 2026 de projecten iSamenleving, Microsoft 365 en Exchange Cloud van start gegaan. De eerste concrete resultaten hiervan worden in 2027 zichtbaar.